تعني المرونة في العمل القدرة على التكيف بسرعة مع الظروف الجديدة عند ظهورها. يمكن للموظف المرن تغيير خططه للتنقل أو التغلب على العقبات غير المتوقعة. يمكن لصاحب العمل تشجيع هذه الطريقة في التفكير من خلال منح الموظفين حرية اختيار طريقة عملهم – بما في ذلك جداولهم ومواقع العمل الخاصة بهم ، والأشياء التي يمكن أن تدعمها المكاتب المرنة.
هذا مهم بشكل خاص في الصناعات الديناميكية سريعة الحركة ، حيث تعد القدرة على الاستجابة للأحداث غير المتوقعة والتوقعات المتغيرة رصيدًا قيمًا لأصحاب العمل والموظفين على حد سواء.
إذا علمتنا أحداث العام الماضي أي شيء عن كيفية ومكان عملنا ، فإن تعزيز القدرة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة له فوائد في جميع جوانب حياتنا – المهنية والشخصية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على كيفية أن تصبح شخصًا أكثر مرونة ، و أهمية المرونة في العمل الجماعي ، وبعض مزايا إدخال المرونة في مكان عملك.
كيف تكون مرنًا في مكان العمل
ماذا يعني أن تكون مرنًا؟ يمكن أن تبدو وكأنها سمة شخصية جوهرية من الخارج ، ولكن في الحقيقة ، فإن المرونة هي كل شيء عن الاستعداد وقبول أن الأشياء ستتغير. في حين أنه من المستحيل توقع ما هو غير متوقع ، لا يزال بإمكانك توقع التطورات الجديدة قبل حدوثها ولديك خطة عمل جاهزة لمواجهة المناسبة. يمكن رؤية بعض التطورات الشخصية قادمة في الأفق ، مثل مولود جديد أو الانتقال إلى منزل جديد. يمكن التفكير في تأثير هذه الأحداث قبل وقت طويل من حدوثها.
ولكن على مدى فترة طويلة من الزمن ، تصبح المفاجآت حتمية: فقد ينهار المشروع فجأة بعد شهور من العمل الشاق ، أو قد تفقد أكبر عميل لديك. ولكن بقبول تلك الأشياء التي لا يمكن التنبؤ بها والتي ستحدث ، ستجد نفسك على الأقل في العقلية الصحيحة للرد عليها. قد يكون التغيير المفاجئ مرهقًا ، لكن هذا التوتر يتفاقم بسبب الإحساس بأنك فقدت السيطرة. من خلال الاستعداد لنتائج غير متوقعة ، يمكنك الاحتفاظ بالسيطرة بشكل أفضل على الموقف ووضع نفسك بشكل أفضل للتعامل مع التداعيات.
فوائد المرونة في العمل
المرونة أداة مهمة في حل المشكلات. تكون المشروعات التي تحتوي على العديد من الأجزاء المتحركة أكثر قابلية للإدارة عند العمل مع أعضاء فريق مرن تتداخل مهاراتهم.
كما أن القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة تعني أنه يمكنك الاستجابة للظروف الجديدة دون التباطؤ أو التعرض للضغط. تعني القدرة على إعادة تشكيل دورك داخل الفريق بحيث يمكنك تحقيق أهدافك بسهولة أكبر أنه يمكنك التطور والنمو جنبًا إلى جنب مع شركتك ، بغض النظر عن الوصف الوظيفي الخاص بك.
المرونة في الأعمال هي أحد الأصول لمعظم أصحاب العمل ، والعمال الذين يظهرون بسهولة قدرتهم على الاستجابة بذكاء لبيئات متغيرة يقدرون تقديراً عالياً.
والأهم من ذلك ، أن المرونة في مكان العمل لها آثار جانبية إضافية تجعلك أكثر سعادة في مجالات أخرى من حياتك. عندما تكون أقل قلقًا في المكتب ، تكون أكثر قدرة على تحقيق توازن صحي بين العمل والحياة.
يعرضك الانفتاح على التغيير لتجارب جديدة وأفكار جديدة ، ويمكن أن يضعك في مسارات وظيفية لم تفكر فيها من قبل.
مهارات لتصبح مرنًا في العمل
المرونة ليست سحرية – إنها مهارة يمكن تعلمها. مارس المهارات المطلوبة لمساعدتك على أن تصبح أكثر مرونة في مكان العمل بحيث عندما تواجه عقبة في العمل ، سيكون لديك الأدوات التي تحتاجها للتعامل معها بهدوء وفعالية.
تختلف المهارات المطلوبة لتحقيق المرونة اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به ، ولكن إليك بعض النصائح العامة التي يجب وضعها في الاعتبار.
- خصص وقتًا في جدولك للبقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في مجال عملك. من السهل أن تتبع روتينًا وتنغلق على نفسك من الأفكار الجديدة ، خاصة عندما تكون متمرسًا في مجالك. انتبه إلى الاتجاهات وتابع عمل أولئك الذين يدخلون الصناعة للتو. ادرس المنافسة وكن مهتمًا بالبحث الجديد وطرق العمل ، خاصة إذا كانت هذه الأفكار تتعارض مع طريقتك في القيام بالأشياء.
- تدرب على التفاؤل. عندما تواجه مشكلة لم تأخذ في الحسبان ، فمن الطبيعي التركيز على الانتكاسة بدلاً من الحل. بدلاً من ذلك ، حاول أن ترى الفوائد المحتملة لتغيير الخطط واستهدف الرد بإيجابية. تعرف على التأثير الذي قد يحدثه حدث غير متوقع على مهمة ما ولكن أعط الأولوية للبحث عن إجابة للمشكلة. هذا مهم بشكل خاص عند العمل في فرق ، حيث يمكن أن يكون للموقف الانهزامي أو غير المرن تأثير كارثي على الروح المعنوية.
- انقل توقعاتك. تقطع المرونة في كلا الاتجاهين ، وتصبح أقل فاعلية في التغلب على المشكلات عندما لا تحقق توازنًا لائقًا بين العمل والحياة. إذا كانت تنقلاتك اليومية تسبب القلق ، أو ربما تجد صعوبة في التعامل مع عوامل تشتت انتباهك عن العمل من المنزل ، فأبلغ عن حاجتك إلى حل أفضل. قد يعني هذا الوصول لاحقًا أو العمل في مساحة عمل مشتركة مخصصة قريبة.
كيف تظهر مرونتك في العمل
عندما تكون جزءًا من فريق مستعد لمساعدة بعضكما البعض في موقف صعب ، فأنت أفضل استعدادًا لإظهار المرونة عند ظهور الظروف الصعبة. قم بإنشاء بيئة عمل داعمة من خلال عرض مساعدة الزملاء عندما يكون لديك النطاق الترددي للقيام بذلك.
تتضمن بعض الأمثلة تولي بعض مهامهم ، أو تغطية نوبة عمل ، أو تدريبهم على نظام ليسوا على دراية به. يعزز هذا الشعور بالوحدة والدعم المتبادل داخل الفريق ، والذي بدوره سيشجع زملائك على مساعدتك عندما تهبط مشكلة غير متوقعة في بريدك الوارد.
خلال الاجتماعات وعبر البريد الإلكتروني ، قدم الحلول بدلاً من الشكاوى. لدينا ميل طبيعي للاستجابة عاطفياً عندما تتغير الظروف فجأة إلى الأسوأ ، لكن هذا يمكن أن يكون مدمرًا.
خذ لحظة لتجميع أفكارك ثم قدم بعض الأفكار المختلفة للتغلب على العقبة. لا يعني عدم التعبير عن مشاعرك بمجرد ظهورها أن مخاوفك ليست مشروعة ، ولكن من الأفضل دائمًا طرحها في سياق أكثر إنتاجية.
